WEB CHECK-IN | MODULO

Il primo “benvenuto” inizia online

Automatizza l’arrivo degli ospiti, riducendo le attese alla reception. Offri un’accoglienza più veloce, sicura e senza stress, con tutti i dati già pronti prima del loro arrivo.
Cosa blocca la tua struttura

Dietro ogni reception affollata c’è 
un’esperienza ospite da migliorare

Il check-in è il primo contatto con gli ospiti, ma code, moduli cartacei ed errori lo rallentano. Scopri i problemi che bloccano o rallentano la tua struttura.

Code e attese 
frustranti per gli ospiti

Dover compilare moduli cartacei o attendere alla reception rallenta il processo di accoglienza, creando una prima impressione negativa.

Dati mancanti o 
errori nei documenti

Il check-in manuale può portare a errori nella registrazione degli ospiti, causando disagi e aumentando il rischio di sanzioni amministrative.

Troppo tempo speso in operazioni ripetitive

Il personale della reception è spesso impegnato in procedure di registrazione che automatizzabili, riducendo così il tempo dedicato al servizio clienti.

Come funziona

Un check-in senza attese, un’esperienza senza stress

Dimentica le reception affollate. Con il modulo Web Check-in, gli ospiti si registrano in anticipo, i dati sono sincronizzati con il PMS e l’accoglienza diventa più veloce.

Registrazione digitale prima dell’arrivo

Gli ospiti ricevono un link per completare il check-in 
online prima del loro arrivo. Inseriscono i dati personali, caricano i documenti e firmano il modulo di registrazione in pochi minuti.

Sincronizzazione immediata con il PMS

I dati inseriti dagli ospiti vengono automaticamente registrati in Direct Holiday e Next Holiday, eliminando errori manuali e garantendo un’accoglienza senza intoppi.

Maggiore sicurezza e conformità normativa

Il sistema archivia i documenti in modo sicuro e conforme alle normative locali, facilitando l’invio automatico dei dati agli enti preposti.

Riduzione delle attese e gestione più fluida

Gli ospiti che hanno già effettuato il Web Check-in possono semplicemente ritirare la chiave all’arrivo, senza dover compilare nulla in reception.

Dati sotto controllo

La privacy non è più un problema: con questo modulo, puoi acquisire facilmente i consensi della privacy, a norma del GDPR. In più, i clienti possono allegare direttamente le immagini dei propri documenti di identità.

Con cosa funziona

Il modulo perfetto per ottenere il massimo dal PMS

Scegli e integra i moduli più adatti alla tua struttura per automatizzare operazioni, migliorare l’efficienza e offrire un’esperienza impeccabile agli ospiti.

Gestionale PMS

Direct Holiday PMS

Gestisci prenotazioni, check-in e operazioni amministrative in un’unica piattaforma intuitiva per un hotel più efficiente.

Gestionale PMS Cloud

Next Holiday PMS

Accedi e gestisci la tua struttura ovunque, con un PMS cloud flessibile e sempre aggiornato in tempo reale.

WEB CHECK-IN | MODULO

L’estensione 
PMS che anticipa il check-in.

Dimentica le lunghe attese in reception. Con Web Check-in, gli ospiti si registrano in anticipo, riducendo code e stress. Un’esperienza più veloce per loro, più efficiente per te.

Gratuita e senza obblighi!

FAQ

Domande frequenti, risposte chiare

Quali sono gli indici che possono ottenere per gli studi di settore?
IMO – Indice medio Occupazione: aiuta a capire qual è la percentuale di camere occupate, può essere calcolato in modo molto semplice, dividendo il numero delle camere occupate nel periodo di riferimento per il numero totale delle camere di una struttura, il tutto moltiplicato per cento.
IMO – Indice medio Occupazione: aiuta a capire qual è la percentuale di camere occupate, può essere calcolato in modo molto semplice, dividendo il numero delle camere occupate nel periodo di riferimento per il numero totale delle camere di una struttura, il tutto moltiplicato per cento.
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